過完中秋、吃完月餅,就又進入了留學申請的旺季。
同學們除了忙著選校、考TOFEL或IELTS、寫讀書計畫(SOP)和履歷(CV)之外,
有件事也要趕緊著手準備,那就是找推薦人幫忙寫「推薦函」囉!
該找誰寫比較好?
這是同學們經常會問的問題,
學校要看推薦函的目的,
主要是希望從「客觀第三人」的角度,了解申請學生過往的學習狀況、能力、人格特質、學習態度,以及未來的發展性,
所以你找的推薦人最好是對你有一定的熟悉程度以及配合度最高的,
例如你的直屬主管、熟悉的指導教授、導師,
配合度為什麼重要? 因為您有辦法想像配合度低的推薦人幫您上傳6~8個學校的推薦信嗎? 配合度低的推薦人95%機率會出問題.
也有同學會問,推薦人的頭銜重不重要?是不是找職位越高、越有名的人越好?
如果跟你共事過、帶過你的老師或主管剛好小有名氣,
甚至是你要申請學校的畢業校友,那當然是最好。
但,人生不見得有那麼多個「剛好」…
所以重點還是要找配合度高、熟悉你、支持你的人來幫你寫推薦函。
因此請注意,
主管或教授們通常都很忙,
在找推薦人的時候,
除了考量他對你的瞭解程度和評價外,
「配合度」是更重要的!
往年學生們常遇到的狀況包含:
1. 推薦人太忙了,雖然口頭答應幫忙,但deadline都快到了還沒空寫推薦函
2. 教授答應當推薦人,但學校寄過去email遲遲等不到教授回信 (應該是又忙到被X抓走了….)
3. 推薦人不檢查email,或是國外學校寄email的時候,email被台灣學校/公司的防火牆擋掉了
4. 雖然有提供推薦函,但沒有依照學校規定的格式,例如:沒有任職學校的Logo、沒有簽名、沒日期、沒聯絡資訊等
5. 教授要求提供確實的申請時間,但是因為每間學校申請的時程和方式不同,很難確切告知時間
6. 教授很兇、很龜毛,導致學生不敢要求教授在推薦函中強調哪些重點,也不敢請教授檢查或更新資料
7. 教授想開導學生申請不同主修,或是去不同國家,甚至追問想出國的原因等等,過多資訊導致學生無法作出最後決定。
所以提醒同學們千萬要慎選推薦人啊~~ 最好是能先想好另一個備案人選,以免遇到狀況時慌了手腳。
要寫哪些內容?
不管推薦函是教授或主管親自寫,
或是推薦人請要申請的學生自己寫完後他再修改或畫押簽名,
要注意的是,信函的內容要站在推薦人的高度來寫,
不用交代太多細節 (畢竟教授每年教過的學生那麼多,即便對某位同學有較深的印象,也不太可能記到太detail的事),
但也不要只是說明修了哪些課、做了哪些實驗/專題或工作這類太表面的東西,
重點是要寫些能凸顯你的「核心競爭力」的內容,
像是從哪些事件,
或在學習、互動的過程中發現你的邏輯思考能力、分析能力、解決問題能力、團隊合作、領導能力特別優異,
都可以寫進推薦函。
不過也要注意,如果你是應屆畢業生,
或是只有一兩年工作的社會新鮮人,不太可能有很強大的核心競爭力,
所以切記不要太誇大囉!
另外,因為其他申請文件還包含SOP和CV,
這兩份文件中一定會提到你過去的學習成果和對未來的發展規劃,
所以雖然推薦函是以推薦人的角度去撰寫,
但還是要呼應到你在SOP和CV當中的內容,
千萬不要讓審查委員覺得SOP/CV跟推薦函中寫的根本是兩個不同的人,那就有點糗了~~
最後要提醒同學們,在找推薦人的時候,
請確定對方知道需要提供的資料和形式,附上圖示方便大家跟推薦人說明:
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